Per il controllo di gestione ti affidi ancora a Excel? Come come figura dirigenziale, CEO, Manager, CFO, ecc., ti sarai senz’altro accorto delle lungaggini legate a questo strumento. Anche nelle sue versioni più recenti con Office 365.
Se non l’hai fatto, sappi che i colossi americani della finanza e non solo – Adobe, Forrester Research, Wintrust Financial – se ne sono accorti benissimo e hanno già preso provvedimenti. Ecco quali sono i problemi che hanno affrontato con Excel e perché oggi puoi risolverli anche tu!
Controllo di gestione, perché Excel è “No”
Anche se le versioni più moderne del software di Microsoft offrono moltissime funzioni, tra cui quella di modifica da parte di più utenti, nella sostanza Excel è rimasto Excel. Anzi, è rimasto il vecchio Excel.
Nelle versioni più datate ci sono problemi legati all’importazione e all’esportazione di dati da un formato all’altro. In più, lo spazio effettivamente disponibile sul singolo file è limitato. Questo costringe le imprese a procedure più lente.
Quando poi c’è da confrontare i dati, oppure analizzare dati di qualche anno fa, allora lo scenario peggiora sensibilmente.
E oggi in attività come il controllo di gestione, i dati sono fondamentali.
Risulta abbastanza evidente che Excel non risponde in maniera esaustiva alle nuove esigenze del corporate finance.
La gestione del rischio e dell’evoluzione delle normative è farraginosa
Secondo Anita Chakravarthy della Wintrust Financial, su alcune questioni usando Excel “Ottenevamo […] risposte diverse da team diversi sulle stesse tematiche. Aggiornare i sistemi contabili in base a nuove informazioni per la gestione del rischio, oppure adeguare il tutto alle nuove normative entrate in vigore, sembrava un’impresa impossibile.”
La società che gestiva ben 15 banche comunitarie negli Stati Uniti si è poi resa conto che esisteva un’unica soluzione per il controllo di gestione. Passare a uno strumento in cloud. Questo ha permesso di ridurre gli errori e di gestire meglio le modifiche.
Consulting, i servizi professionali per il controllo di gestione
La consulenza manageriale e le attività di consulting in genere possono offrire alla tua azienda strumenti e procedure per il controllo di gestione più performanti. Così non ti troverai impreparato nell’affrontare le sfide della digitalizzazione e dell’analisi finanziaria avanzata. Anche se la tua attività è di piccole o di medie dimensioni, devi correre ai ripari per ottenere dati esatti e non perdere opportunità di business. Cosa fare?
Innovazione strategica e digitale, da dove cominciare
Grazie ai nostri consulenti, potrai dare il via a un’innovazione strategica e digitale nel controllo di gestione, intervenendo dove possono emergere criticità e non ovunque a caso. Così potrai ottimizzare i costi e assicurarti processi veloci e con un margine di errore molto più basso rispetto alla concorrenza.
Mentre gli altri perderanno tempo nelle operazioni di importazione/esportazione dati, la tua azienda starà già lavorando alla fase successiva. L’analisi dei dati.
Trasformazione digitale (organizzazione, processi, risorse)
La trasformazione digitale avviene solo dopo aver effettuato un’analisi preliminare dei processi in azienda. Il passo successivo consiste nel fare chiarezza sulle criticità nell’organizzazione aziendale, sui processi e nell’indicare le risorse necessarie per migliorare la produttività. In seguito i nostri consulenti ti aiuteranno a migliorare gli strumenti digitali. O predisporranno i software e i sistemi in cloud per rispondere al meglio alle esigenze della tua attività aziendale.
Dati & Advanced Analytics
Le normative sui dati sono cambiate completamente negli ultimi tempi rispetto agli anni Ottanta. Come gestite i dati nella tua azienda? I tuoi dipendenti possono – su richiesta – fornire documentazione valida sulle autorizzazioni come la normativa GDPR impone?
Quali sono i dati che usano i dipendenti per la gestione avanzata e come ne sviluppate l’analisi finanziaria? Lavorare con una strategia avanzata sulle analitiche è la chiave del tuo successo.
Crescita e profittabilità del business
Con sistemi in cloud avanzati è possibile verificare se un business è valido e prevedere le possibilità di crescita e di profittabilità nel tempo. Non è una scienza esatta, nel senso che le previsioni non possono cogliere eventi internazionali imprevisti, ma se un business non è valido potrai saperlo prima di prendere decisioni.
In più, in caso di reportistica o di rendicontazione, potrai offrire tutti i dati che ti hanno portato ad una determinata scelta.
In conclusione, possiamo dire che Excel funziona, ma nel controllo di gestione il suo tempo sta per scadere. Non lasciare la tua azienda in preda all’imprevisto e richiedi una consulenza per capire cosa fare per rispondere in tempo reale.
